人事執掌

華語文中心 (耕莘樓A104)
潘惟佳
分機:2487
056043@mail.fju.edu.tw
(1) 季節班入學相關業務:新生入學審查、核發簽證相 關文件、新生線上程度測驗執行及評分、各項新生 到校前困難排除
(2) 製發新生學費單、新生學費匯款對帳
(3) 校內宿舍:向宿服提報床位及簽約、代買寢具、統 計新舊生退續住人數、代收非學位華語生宿舍費、 與宿服協調非學位華語生各項住宿事宜、各項續住/ 退宿/住宿問題排除
(4) 華語課程諮詢、季節班期末考成績統整
(5) 學生生活及課業輔導(英語)
(6) 開發與國外代辦以行銷宣傳費為基礎的合作模式(季節班)
(7) 推廣中心一般華語課程(季節班)
(8) 華語文中心現任教師教學問題排除
(9) 支援代課及臨時性課務需求
(10) 開立推廣部借牌文件
(11) 優華語專案、台灣獎學金、華語文獎學金來台前線 上說明會,一般生來台後新生說明會(英語組)
(12) 優華語專案入學資格審查及文件核發、安排優華語 專案來台前線上課、實體課等級、安排住宿、提供 簽約學校課程細節及成績以供轉換學分
(13)支援華語精進計畫
(14) 主管臨時交辦事項
 
張皓
分機:3721
147884@mail.fju.edu.tw
(1) 中心綜合業務:中心財務管理、各項經費編列及經費 控管
(2) 中心各期實體課程(季班、遊學團)及外籍生夜間免費 華語課程相關業務統籌規劃:排定課程時間、班級人 數及教室使用安排、教師人力配置及訓練
(3) 辦理人事業務:新聘教師徵聘、各期教師提聘、教師 每月薪資核發、工讀生管理
(4) 中心考試相關業務:平時考及期末考題庫建置管理、 考卷審查與印製、新進教師命題訓練
(5) 電子公文登記桌
(6)學生工作證申請審核
(7) 教育部華語文獎學金及外交部台灣獎學金業務- 獎學金核銷及學生學業輔導
(8) 每期境外生管理系統資料提報
(9) 華語生簽證相關法規諮詢
(10) 學生團體意外保險辦理及緊急狀況處理
(11) 辦理各期學生註冊繳費
(12) 中心臉書及網頁管理、維護
(13) 教學用途之電腦、影音設備及教室硬體故障排除
(14) 華語文能力測驗(TOCFL)專案
(15) 語言相關系所研究生實習項目聯絡窗口:輔導課 安排、課堂觀摩
(16) 正中書局主要聯絡窗口;主持中心教材編寫出版 相關事務(含線上教材)
(17) 支援華語精進計畫
(18) 主管臨時交辦事項

謝宛容
分機:2414
160827@mail.fju.edu.tw


 
(1) 遊學團業務:華語研習活動洽詢、規劃與執行
  • 依合作方需求規劃華語課程及內外部經費提報
  • 合作備忘錄簽署
  • 安排程度測驗、分班及擬定教學內容與進度
  • 招募及提聘華語教師
  • 文化課授課內容、教師安排及材料採買
  • 助理招募、面試、提聘與培訓
  • 學生資料建檔、學生證、緊急連絡卡、行程表、課用學生名牌製做、短期網路申請、團體保險、證書及成績單製發
  • 教室空間借用(華語課、文化課、始業式)
  • 內外部單位聯繫及預訂(校外住宿、遊覽車、 參訪單位、旅行社、餐廳等)
  • 生活、學習輔導與協助(接送機、就醫、緊急 連絡人等)
  • 評鑑表製作發放、翻譯及統計
  • 預算、教學品質與風險控管 (12)教師及助理薪資核發及各項支出核銷

(2) 申請與執行教育部華語短期團專案:計劃書撰寫、預算提報、經費結算及成果報告
(3)海外教育展、籌備全美外語教學年會(ACTFL)參 展。
(4) 中心行政教學所需之採購、廠商聯繫及核銷
(5) 教室相關硬體設備故障排除
(6) 支援中心常務、活動、輔導及華語文能力精進計畫
(7) 主管臨時交辦事項
張家瑋
分機:2071
161460@mail.fju.edu.tw

 
(1) 臺灣優華語計畫:
  • 洽談優華語合作校,簽訂合作備忘錄 
  • 外派外師,每月核發薪資,規劃進度
  • 獎學金生輔導,TOCFL模擬測驗,規劃旅遊
  • 大手攜小手活動 - 聯絡駐組,合辦TOCFL正式考試 
  • 申請計畫,定期彙報教育部及專辦,結案報告 
  • 目前合作校:KUL,UTA 
  • 未來合作校:SWPS,KWU
(2) 辦理各期新生說明會、申請網路及學生輔導
(3) 學生各類文件申請製發:學生證、簽證延長相關文 件、結業證書、成績單及學生證製發
(4) 中心各項文化活動規劃執
(5) 協助辦理ARC,健保卡,工作證,TOCFL考試報名
(6) 教室教學相關硬體設備故障排除
(7) 主管臨時交辦事項
張于真
分機:3289
048253@mail.fju.edu.tw
(1) 學生社團輔導

    1. 國際菁英學生會 FJU-IDEA:社團運作指導
  • 幹部遴選
  • 社員召募、甄選
  • 期初 / 期末社大
  • 學期活動規劃、討論
  • 社團評鑑(檔案製作、校內自評、外部評審)
  • 幹部交接
  • 社團指導老師與校長有約
   2.國際菁英學生會 FJU-IDEA:社團運作指導
  • 行程安排
  • 預算編列
  • 場地接洽
  • 課指組文件作業流程
  • 工作小組成員召募
  • 工作人員行前訓練會議
  • 活動宣傳、報名
    • 雙語文案、海報、邀請卡:製作檢視
    • 長官邀約、確認致詞主管
    • 外籍生編組
  • 保險、車輛安排
  • 活動執行、檢討
  • 請購核銷、結案 
(2) 華語文中心傳統年節活動
  • 上學期:聖誕晚會、春節文化體驗
  • 下學期:國際文化日、端午節
    • 活動流程規劃
    • 召募表演團體
    • 場地、器材借用
    • 工作人員編組
    • 文宣、邀請函製作
    • 報名表單彙整
    • 確認出席貴賓
    • 餐點訂購
    • 募集摸彩獎項
    • 場地布置
    • 活動彩排
    • 經費核銷 
(3) 免費夜間華語課程
  • 申請公告
  • 報名表單彙整
  • 程度測驗
    • 場地分組
    • 試卷批改
    • 分班公告
  • 授課教師及教室安排
  • 收取保證金
  • 教師薪資核銷
  • 出缺席統計
  • 製作成績單
  • 保證金退還作業
(4)學生專案培訓:ACUCA student camp、ASEACCU student camp
  • 活動公告
  • 報名表單彙整
  • 報名文件初審
  • 邀請面試委員
  • 安排面試分組時間及場地
  • 錄取名單公告
  • 上傳大會報名資料
  • 報名費請購、匯款
  • 安排主題培訓師資及場地
  • 訂定培訓行程
  • 預定學生機票、保險
  • 學生差旅核銷
  • 收取成果報告
  • 經驗傳承分享